Как правильно оформить долговую расписку

Когда человек дает денежные средства в долг, важно оформить это документально. В большинстве таких случаев составляется долговая расписка. Но иногда суд не учитывает её в качестве доказательства. Это может быть обусловлено неправильным её оформлением. О том, как грамотно составить долговую расписку, чтобы её признал суд, расскажем в данной статье.

Что такое долговая расписка

Долговая расписка — это документ, который подтверждает передачу денежных средств одним физическим лицом другому. Расписка также может составляться между юридическим и физическим лицом или между юридическими лицами, а также индивидуальными предпринимателями.

Этот документ защищает интересы не только заимодателя, но и заемщика. В случае возникновения спора относительно переданных в долг денежных средств она может быть предъявлена в качестве доказательства в суде. Для заемщика она будет являться подтверждением того, что он не умышленно присвоил себе денежные средства, не украл их. А для заимодателя она служит гарантией их возврата.

Долговая расписка — это гражданский договор, составленный в простой письменной форме. Этот документ служит напоминанием для заемщика, когда он должен вернуть взятую сумму или документы. 

Виды долговых расписок

Долговые расписки бывают разных видов. И не всегда они подтверждают именно передачу денежных средств. Заимодатель может передать какие-либо документы или имущество.

Виды расписок:

Расписка по передаче денежных средств. Это стандартный документ, который составляется в большинстве случаев. По ней заемщик обязуется вернуть заимодателю указанную в ней сумму в обусловленный срок. 

Расписка, подтверждающая выдачу займа. Это более сложный в составлении документ. Он имеет некоторые особенности. В такой расписке следует указывать процентную ставку, штрафные санкции, которые применяются в случае невозврата денежных средств, а также способы возврата выданной суммы. Такой документ, как правило, оформляется между физическим и юридическим лицом.

Расписка, подтверждающая передачу документов. Она позволяет безопасно передать те или иные документы. В ней обязательно следует указывать, какие конкретно документы передаются и их количество.

Об отсутствии претензий по выполненным обязательствам. Как правило, такая расписка является дополнительной и составляется в том случае, когда заемщик выполнил обязательства. Например, вернул заем. Но составлять её необязательно. Достаточно сделать отметку на основной расписке о том, что заемщик, вернул денежные средства в установленный срок. Она оформляется кредитором, но хранится у заемщика.

Когда суд может не принять расписку

Долговая расписка — это документ, который подтверждает факт передачи денежных средств от одного лица другому.

Она может стать надежным инструментом в случае возникновения споров, но только если составлена правильно.

В некоторых случаях суд может не принять долговую расписку. Чтобы юридически правильно составить документ, необходимо обратиться к специалисту. Он поможет учесть все необходимые нюансы и обеспечить ее юридическую силу.

Важно: данный документ становится юридически значимым с того момента, как стороны ставят на нем свою подпись. Теряет он свою значимость, когда заимодатель подтверждает факт возврата денежных средств.

Итак, суд не будет рассматривать расписку в качестве доказательства, если в ней отсутствуют следующие данные:

Полные ФИО сторон и паспортные данные. Указание данных позволяет однозначно идентифицировать стороны сделки и избежать путаницы. Отсутствие этой информации делает расписку юридически несостоятельной.

Подписи сторон и расшифровка. Подпись подтверждает согласие сторон с условиями документа. Расшифровка подписи позволяет убедиться в ее подлинности и исключить возможность подделки.

Дата составления расписки и сроки возврата. Дата составления определяет момент возникновения обязательства. Сроки возврата необходимы для установления периода, в течение которого должник должен вернуть средства.

Заем выдан в иностранной валюте, но не указан эквивалент в рублях. В таком случае расписка может быть признана недействительной, так как не определен размер задолженности в валюте Российской Федерации.

Важно понимать, что это неисчерпывающий список требований к расписке.

В каждом конкретном случае могут быть свои особенности, которые необходимо учитывать.

Как правильно составить долговую расписку

Чтобы избежать подобных неприятностей, необходимо знать, как правильно составить долговую расписку.

Основные элементы долговой расписки:

1. Заголовок: «Долговая расписка» — это обязательный элемент, который позволяет сразу определить характер документа.

2. Дата и место составления. Следует  обязательно указать точную дату и место составления расписки, это позволит избежать споров о времени и месте заключения сделки.

3. Стороны сделки. Указываются ФИО и паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан) как кредитора (того, кто дает деньги), так и должника (того, кто берет деньги). Если одна из сторон — юридическое лицо, указывается его полное название, ИНН и адрес.

4. Сумма долга. Необходимо отразить точную сумму займа прописью и цифрами. Если денежные средства передаются в валюте, важно отразить этот момент.

5. Срок возврата долга. Обязательно укажите точную дату возврата долга. Если предполагается поэтапный возврат, важно прописать даты и суммы каждого платежа.

6. Процентная ставка (при наличии). Если предусмотрена процентная ставка, следует указать ее размер в процентах годовых.

7. Условия возврата. Необходимо описать, как именно будет возвращен долг. Можно указать способ передачи денег (наличными, банковским переводом), место передачи и дополнительные условия, если они есть. Например, необходимость предоставления подтверждения оплаты.

8. Ответственность за просрочку. В расписке должны быть описаны последствия невыполнения обязательств по возврату долга. Можно указать на применение пени, штрафов или других мер.

9. Подписи сторон. Обязательно поставьте подписи обеих сторон. Подписи должны быть разборчивы. Кредитор должен проверить, что подпись должника соответствует его паспорту.

10. Свидетели (необязательно). При оформлении расписки рекомендуется пригласить 2-3 свидетелей, которые могут подтвердить факт передачи денег и составления расписки. Свидетели должны указать свои ФИО, паспортные данные и поставить свои подписи на расписке.

Расписка составляется в двух экземплярах: один экземпляр остается у кредитора, второй — у должника.

В расписке не следует допускать двусмысленности. Важно писать четко и ясно, и избегать использования сленговых выражений и сокращений. Наличие ошибок и опечаток может иметь неблагоприятные последствия  при возникновении спора.

После подписания расписки хранить ее следует  в безопасном месте.

Помимо этого, также можно предусмотреть следующие важные моменты:

Расписку следует сфотографировать. 

Факт передачи денежных средств рекомендуется зафиксировать в отдельном документе.

Важно: нотариальное заверение расписки необязательно. Но наличие этого факта придает ей большую значимость. Нотариальное удостоверение будет актуальным при передаче в долг крупной суммы.

В течение какого времени расписка считается действительной

Срок действия долговой расписки —  это период, в течение которого кредитор имеет право требовать возврата долга. 

Согласно российскому законодательству, стандартный срок действия долговой расписки составляет три года. Это означает, что после истечения трех лет с момента ее составления кредитор уже не может обратиться в суд с требованием о возврате долга. 

Однако этот срок может быть изменен по договоренности сторон. Если в расписке указана конкретная дата возврата займа, то отсчет срока начинается со следующего дня после установленного срока. Например, если в расписке указано, что заем должен быть возвращен 15 мая 2024 года, то срок действия расписки истекает 16 мая 2027 года.

Если дата возврата в расписке не указана, то отсчет срока начинается со следующего дня после составления документа. Например, если расписка была составлена 10 января 2024 года, то срок ее действия истекает 11 января 2027 года.

Важно отметить, что срок действия расписки не означает автоматическое списание долга.  Даже если срок действия расписки истек, долг остается, а кредитор может обратиться в суд с требованием о его возврате. 

Существует несколько нюансов, которые могут повлиять на срок действия долговой расписки:

1.Если заемщик внес частичный платеж по долгу, то срок действия расписки может быть продлен. В этом случае отсчет нового срока начинается со следующего дня после даты последнего платежа.

2.Если заемщик и кредитор заключили соглашение о продлении срока возврата долга, то срок действия расписки также может быть изменен. В этом случае необходимо оформить дополнительное соглашение, которое должно быть подписано обеими сторонами.

3.Если расписка была составлена ненадлежащим образом, например, без подписи или даты, то она может быть признана недействительной. В этом случае кредитор не сможет обратиться в суд с требованием о возврате долга.

4.Наличие форс-мажорных обстоятельств, в силу которых исполнение обязательств по расписке было невозможным.

5.Мораторий, наложенный Правительством.

6.В случае службы сторон расписки в Вооруженных силах, если было введено военное положение.

Для того чтобы обезопасить себя от возможных проблем, важно:

Тщательно составить долговую расписку, указав все необходимые данные, в том числе сумму займа, срок его возврата, а также условия погашения.

Обязательно хранить расписку в надежном месте, чтобы она не потерялась.

Проконсультироваться с юристом, если есть сомнения относительно оформления расписки или ее срока действия. 

Правильно составленная и хранимая долговая расписка станет гарантом возврата долга в установленный срок.

Следуйте этим рекомендациям, чтобы минимизировать риски и защитить свои интересы при предоставлении денег в долг.